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Le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Politique de confidentialité : Protection des données personnelles

Un Délégué à la protection des données (DPO) a été désigné auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) par le Maire, marquant ainsi l’attachement de nos collectivités à la protection des personnes dans l’usage qui est fait de leurs données à caractère personnel. 

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont la Mairie de Fleurance utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site.

Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.

Les données personnelles collectées sont traitées par :

La Ville de Fleurance, domiciliée 1 place de la République 3250 FLEURANCE

Représentant légal : Mme Le Maire Emilie Muñoz-Dennig

Finalités des traitements

La mairie de Fleurance est susceptible de traiter vos données personnelles :

  • Aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : newsletter et réponses à vos questions via le formulaire de contact) et/ou,
  • Aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre site (notamment par le biais de cookies et des statistiques).

Quelles données collectées et dans quel cadre ?

A travers les formulaires de contact, de signalement et d’avis d’internautes du site internet.

Nous collectons et traitons ces informations Nom, prénom et adresse mél à travers les formulaires de contact, de signalement et d’avis d’internautes du site internet.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque rouge.

Le formulaire de contact vous permet de nous contacter pour toute question générale. La base légale est l'article 6.1.a du RGPD (consentement). Les destinataires des données sont le responsable de traitement, ses services internes en charge des réponses, le sous-traitant opérant la gestion du serveur web (J’nov – 32500 Fleurance), ainsi que toute personne légalement autorisée. Le serveur sur lequel est hébergé le formulaire de contact est hébergé par OVH SAS - 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix. Le responsable du traitement est le Maire de la ville de Fleurance (32500). La durée de traitement des données est limitée au temps nécessaire pour traiter votre demande, étant entendu que vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression de vos données tout moment. Vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l'effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s'opposer au traitement et du droit à la portabilité des données, que vous pouvez exercer par email : com@villefleurance.fr ou par courrier : Mairie de Fleurance, « service communication 1 place de la République, 32500 Fleurance. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Souscription à la newsletter

L’adresse mél est collectée lors de la souscription à la newsletter, à condition que vous nous confirmiez l’acceptation de cet abonnement. Cet envoi de newsletter peut être interrompu à tout moment avec un lien de désabonnement qui se situe en bas de chaque newsletter reçu ou sur simple demande à com@villefleurance.com

Les cookies

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Les cookies que nous collectons :

 

Cookies collectés

Durée de conservation

uniquement pour les internautes qui se connectent en tant qu'tuilisateur ou administrateur de ce site.L'internaute sans connexion ne fourni pas ces données.

 PHPSESSID est l'identifiant de la session attribué par le serveur. Ces données liées à la navigation sur le site Internet sont utilisées pour détecter les dysfonctionnements, les attaques informatiques et les tentatives frauduleuses.

Immédiat lors de la fermeture de session

 

Outil de gestion de consentement des cookies

12 mois

Qui sont les destinataires de vos données ?

Différents services internes de la Ville de Fleurance peuvent avoir accès à vos données, lors de la transmission de votre demande via les formulaires de contact, de signalement et d’avis d’internautes. Vos données auront un usage exclusivement interne et ne seront jamais divulguées à des tiers.

Concernant les cookies, notre webmaster aura accès à ces derniers.

Concernant les données obtenues à la souscription de la newsletter, le service en ligne SendInblue devient destinataire en gérant les envois de la lettre d’information.

Combien de temps nous conservons vos données ?

Vos données sont recueillies par la Ville de Fleurance pour le temps nécessaire à la réalisation des traitements visés en paragraphe 2 du présent document.

Les données recueillis via le formulaire de contact sont conservées dans un délai d’un an. Quant aux données recueillies pour la souscription à l’abonnement de notre newsletter, elles seront conservées indéfiniment tant que vous n’exercez pas votre droit de désabonnement, dont vous trouverez le lien à la fin du mail de chaque envoi hebdomadaire.

Comment exercer vos droits ?

  • Vous avez le droit de demander l'accès et la rectification de vos Données.
  • Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos Données.
  • Vous avez le droit de demander la suppression de vos Données.

En cas de demande de suppression de vos Données, la Ville de Fleurance pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.

  • Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités à des fins de prospections commerciales.
  • Vous pouvez, à tout moment, porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr)

De manière générale, pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande (en indiquant votre adresse électronique, nom, prénom, adresse postale et une copie de votre pièce d'identité). Par email envoyé à com@villefleurance.fr et/ou par courrier postal adressé à : Mairie de Fleurance 1 place de la République, 32500 Fleurance

  • Nous vous adresserons une réponse dans un délai d’un mois maximum suivant la date de réception de votre demande.

Google Analytics

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Mise à jour :

Nous pouvons modifier la présente charte périodiquement. Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement cette charte.

Dernière mise à jour le :  13/09/2019

 

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